Het stichtingsbestuur bestaat uit betrokken (oud) Stedumers. Samen weten wij heel veel van oud Stedum, houden wij verhalen levend en zijn wij geinteresseerd in zowel verhalen als foto’s van het dorp. Wij gaan graag langs bij mensen die oud materiaal willen laten zien of een anekdote willen delen. Oud beeldmateriaal dat aan ons wordt uitgeleend wordt met zorg gescand en in de beeldbank geplaatst zodat iedereen de beelden kan bekijken. Ook beschikken wij over objecten. De meeste hiervan zijn geschonken of te leen gesteld door derden. Enkele van deze objecten worden tentoongesteld op Internet.
Op open dagen vertellen wij graag over het materiaal dat de stichting in de afgelopen jaren heeft verzameld.

Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
Gerard Kruidhof (voorzitter), (secretaris) vacant, Jan Ekens (penningmeester), Jan Timmer, Jan Lalkens, Peter Slager, Coby Nienhuis, Andrė de Graaf, Bert Hermelink en Arend Laning.